Апостилировать документ можно в нескольких ведомствах или учреждениях. Одним из таких ведомств является Управление Записи актов гражданского состояния, которые в обиходе чаще всего именуется просто ЗАГСами.
Рассмотрим процедуру апостилирования в Управлении ЗАГС
В Управлении ЗАГС можно апостилировать ряд основных документов. Это, например:
Апостилировать все документы, выданные в ЗАГСе, можно как в оригинале, так и при использовании копии документа, заверенной у нотариуса. Выбирать, что апостилировать - оригинал или нотариально заверенную копию - нужно исходя из требований принимающей стороны (целевого государства).
Апостилирование в учреждениях ЗАГС ограничивается категорией документа и территориальной подведомственностью.
Главное Управление ЗАГС умеет полномочия для апостилирования нотариально заверенных переводов и копий свидетельств, заверенных удостоверяющей надписью нотариуса.
В региональных же (территориальных) органах Записи актов гражданского состояния можно проапостилировать оригиналы свидетельств, но только в соответствии с территориальной принадлежностью. То есть, апостилировать оригинал документа территориально можно только в том населённом пункте, в котором этот самый документ был выдан.
Сроки, в которые орган ЗАГС обязан апостилировать документ, не являются едиными для всей территории Российской Федерации. В одних регионах или городах апостили проставляют оперативнее, в других - медленнее. И связано это, в первую очередь, с загруженность работников. Так, например, в Управлении ЗАГС по городу Москва апостиль придётся ждать до 5 рабочих дней за исключением дня обращения. А в соседней Московской области апостилирование осуществляется непосредственно в день обращение.