Одним из ведомств, в юрисдикции которых находится право проставлять апостили, является Министерство Внутренних дел (МВД). Однако, далеко не все документы можно проапостилировать в данном Министерств и подшефных ему структурах и учреждениях.
Рассмотрим вопрос апостилирования документов в Министерстве Внутренних дел.
Документы, на которые можно проставить апостиль в Министерстве Внутренних дел, определены законодательным перечнем. Основной запрос на апостилирование в органах МВД составляют справки об отсутствии судимости.
Такие апостилированные справки могут понадобиться многим категориям граждан. Так, например, в базу данных потенциальных соискателей на замещение должностей в государственном, региональном или муниципальном управлении не попасть без предоставления справки об отсутствии судимости. Или справки о несудимости, как её ещё называют в народе.
Апостилирование справок в МВД имеет ряд особенностей. И главная особенность заключается в том, что в организациях, которые находятся в подчинении Министерства Внутренних дел, нельзя апостилировать справку, заверенную электронной цифровой подписью. Это значит, что справка, заказанная и оформленная через Многофункциональный центр (МФЦ), может быть апостилирована только посредством проставления на ней удостоверительной нотариальной надписи. МВД в проставлении апостиля на справки с электронной цифровой подписью отказывают на совершенно законных основаниях.
Для того, чтобы проапостилировать справку в МВД, нужно предварительно заказать её в Информационном центре Министерства Внутренних дел Российской Федерации.
Оригиналы справок об отсутствии судимости апостилируются в органах МВД. А вот нотариально заверенные копии и нотариально заверенные переводы ‒ в Министерстве Юстиции РФ. Органы МВД проставляют апостиль в течение 5 рабочих дней, а Министерство Юстиции ‒ в течение 3 рабочих дней за исключением дня обращения.
Важно! На справке должны быть отчётливо видны и легко читаться все необходимые реквизиты, печати и подписи. Исправления на таких документах не допускаются.
