Особенности международного документооборота

То, каким способом может и должен быть подтверждён документ в международном формате, определяется условиями взаимоотношений России с целевым государством.

Выделяют три способа международного узаконивания документов:

И первый, и второй способы требуют тщательной, выверенной подготовки.

Апостиль: краткий ликбез

Апостиль ‒ это типовой штамп, предусмотренный ГК. Такой штамп проставляется на документах, имеющих законную силу, во всех странах, входящих в ГК.

Апостиль позволяет документу иметь законную силу без дополнительных уровней узаконивания. То есть по сути апостиль ‒ это пропуск для документа в юрисдикцию любой страны, входящей в ГК. С апостилем документ будет иметь законную силу на территории любого их этих государств.

Апостиль по своему внешнему виду ‒ это квадрат со стороной, длина которой составляет не менее 90 мм. Каждый такой штамп содержит 10 пунктов:

  1. Страна апостилирования.
  2. Фамилия человека, подписавшего апостилированный документ.
  3. Должность человека из пункта 2.
  4. Название организации, которая скрепила данный документ.
  5. Наименование населённого пункта, в котором осуществлено апостилирование.
  6. Дата апостилирования.
  7. Наименование органа, осуществившего процедуру апостилирования.
  8. Номер штампа.
  9. Печать и/или штамп органа, осуществившего процедуру апостилирования.
  10. Подпись должностного лица, осуществившего процедуру апостилирования.

Апостиль может быть проставлен либо на одном из официальных языков Гаагской конвенции (английский, французский), либо на языке страны, проставившей апостиль.