Организация, орган власти, которые уполномочены апостилировать тот или иной документ, определены на законодательном уровне. И на законодательном же уровне проведены разграничения по тому, какие документы в каком ведомстве могут быть апостилированы.
Рассмотрим вопрос апостилирования документов в Министерстве Юстиции.
Министерство Юстиции наделено весьма широкими правами в плане того, документы каких типов могут быть в данной организации апостилированы.
В Министерство Юстиции можно обратиться для проставления апостиля на документах следующих типов:
Важная отличительная особенность апостилирования документов посредством обращения в Министерство Юстиции! Проапостилировать документ в МинЮсте можно только и исключительно по месту выдачи того документа, на котором нужно проставить апостиль.То есть, документы, которые выданы, например, в Саратове, можно апостилировать только в Саратове. А выданные в Москве, соответственно, только в Москве.
В Министерстве Юстиции могут проставить апостиль как на оригиналы документов, так и на их копии, предварительно заверенные нотариусом.
В МинЮсте на процедуру апостилирования по нормативу отводится 3 рабочих дня. День сдачи документов в работу не учитывается в этом нормативе. Исключением могут быть документы, выданные в Суде. Процедура апостилирования оригиналов судебных документов может растянуться на 45 календарных дней.
Опции срочного апостилирования не существует. Но допускается направление запроса на ускорение обработки запроса. Для этого нужны веские причины и подтверждение тех или иных форс-мажорных обстоятельств.
Документы, которые выдаются однократно, апостилируются только через нотариально заверенную копию. Классический пример ‒ российский паспорт (общегражданский или заграничный). Или же Свидетельство ИНН, например.
Важно! Подпись, печать и удостоверительная надпись нотариуса не должны наслаиваться друг на друга. Копии документов, на которых эти элементы перекрывают полностью или частично друг друга, не подлежат апостилированию в Министерстве Юстиции.